La conferencia tendrá lugar desde la mañana del jueves 15 de octubre hasta la tarde del viernes 16 de octubre.

El registro se abrirá en agosto. Hay que reservar su estadía en el hotel por separado del registro de la conferencia -ver los detalles a continuación.

Planifique su viaje al aeropuerto Norman Manley International Airport (KIN). El comité local de Jamaica organizará la recogida en el aeropuerto.  Proporcionarán más detalles cuando se acerque la conferencia.

Para los participantes que viajan desde los Estados Unidos, aproveche la oportunidad más temprano para solicitar un pasaporte o renovar el actual si sea necesario. Información sobre las solicitudes y renovaciones de pasaportes estadounidenses está disponible aquí. Para participantes que viajan de otros países, consulte aquí para conocer los requisites de visa que se relacionan con usted.

Habrá un bloque de habitaciones disponibles en el Hotel Pegasus de Jamaica, que es el mismo lugar de la conferencia.   La tarifa de la habitación es de $126/noche para una individual de lujo (más impuestos) y $146/noche para una doble de lujo (más impuestos). El hotel ofrece un desayuno gratuito.  Las reservas deben hacerse antes del 15 de septiembre.  Reserve su estadía aquí. Nota: la tarifa para una habitación doble ($146 / noche) se mostrará automáticamente.  Si elige una habitación individual, la tarifa se actualizará después de que indique ocupación individual. Más información del hotel está disponible aquí.

Las escuelas anfitrionas ofrecerán recorridos y entretenimiento la noche del jueves 15 de octubre.  Habrá una lista de actividades sugeridas para la noche del viernes 16 de octubre.

Es posible que quiera extender su estadía en Jamaica para ver las áreas turísticas tradicionales en la costa norte.  Hay un servicio de autobús, Knutsford Express, que ofrece viajes cómodos interinsulares desde Kingston a Ocho Ríos y la Bahía de Montego. Hay un aeropuerto internacional en la Bahía de Montego ubicado en la costa norte en caso de que quiera salir de Jamaica desde ese aeropuerto.